Règles de la marche

La cyclosportive AITANA TOUR est un événement non compétitif qui se déroulera à Callosa d’en Sarrià (Marina Baixa) et empruntera des routes de la province d’Alicante.

Article 1.- Règlement

La marche cycliste sportive “AITANA TOUR” est une marche cycliste sportive incluse dans le “Reglamento de cicloturismo-ciclismo para todos” de la Real Federación Española de Ciclismo et réglementée dans son article 9, qui conçoit ce sport comme un exercice physique à des fins de loisirs et à des fins touristiques ou culturelles, à l’exclusion de la compétition.Tout cela dans le cadre d’une spécialité cycliste qui conçoit ce sport comme l’un des articles 15 et suivants de l’annexe II du décret royal 1428/2003, du 21 novembre, qui approuve le règlement général de circulation pour l’application et le développement du texte de la loi sur le trafic, la circulation des véhicules à moteur et la sécurité routière, approuvé par le décret royal législatif 339/1990, du 2 mars.

La cyclosportive se déroulera avec la circulation fermée aux usagers qui ne participent pas à l’événement et pourront emprunter les routes dans l’espace entre les policiers portant les drapeaux rouge et vert, sans empiéter sur la voie en sens inverse. Les sections de circulation ordinaire resteront ouvertes à la circulation générale.

Ils doivent à tout moment respecter les ordres des agents du groupe de circulation de la Guardia Civil.

Article 2.- Heure, date et lieu

La cyclosportive AITANA TOUR aura lieu le 11/06/2023.

Le départ et l’arrivée se feront depuis la Cooperativa Agrícola Ruchey située à Partida Micleta s/n, Callosa d’en Sarrià (cp:03510) et l’heure de départ sera à 7h30.

La course est ouverte à tous les cyclistes âgés de plus de 17 ans le jour de la course.

La circulation sera contrôlée, mais ouverte, ce qui oblige les participants à respecter le code de la route.

Article 3 – Cour et recommandation

L’AITANA TOUR est un événement NON COMPÉTITIF, pour lequel une vitesse moyenne totale de 25 km/h a été établie, qui peut être modifiée à tout moment conformément aux exigences de la Garde civile.

La Marche sera “neutralisée” à une vitesse constante en fonction de la pente afin d’essayer au maximum de garder le peloton le plus proche possible pour la sécurité de tous.

Dans chaque section chronométrée, la vitesse sera libre, chaque coureur pouvant accélérer en fonction de ses capacités. Une fois le chrono terminé, la vitesse sera à nouveau contrôlée en fonction des paramètres de fonctionnement.

Le peloton sera accompagné par la Guardia Civil entre les drapeaux rouge et vert (capsule de sécurité), sachant que si le drapeau vert dépasse les participants, ceux-ci seront hors de la course. Capsule de sécuritémais pas de l’épreuve, et peut la terminer. respecter toutes les règles de circulationcomme un usager normal de la route.

Un véhicule balai sera présent à la fin du peloton pour accompagner les derniers retardataires qui ont été dépassés par le drapeau vert, et pour récupérer tout concurrent qui souhaite abandonner la course.

La vitesse moyenne globale du véhicule-balai sera d’environ 17 km/h, ce qui permettra à tout participant de terminer la course, soutenu par le véhicule-balai, en environ 8 heures maximum. Si le véhicule-balai dépasse le participant, il devient un usager normal de la voie publique et est exclu de la couverture de la marche, ainsi que du contrôle de l’heure d’arrivée.

Il est recommandé d’effectuer le test entre 4h et 8h du matin.

L’heure de fin de la marche sera approximativement 15h30. Une durée maximale de 8 heures est fixée pour le test.

Article 4.- Rafraîchissements

L’organisation disposera de 9 postes de ravitaillement, 3 avec des liquides et des solides et 6 points d’eau. En outre, à la ligne d’arrivée, un GRAND REPAS sera offert à tous les participants à la fin de la course. Les accompagnateurs qui le souhaitent peuvent acheter un BON POUR LA NOURRITURE, à l’avance, sur le site web www.aitanatour.com jusqu’à 15 jours avant l’événement.

Pendant la course, il y aura des voitures médicales, mécaniques et d’assistance pour les participants, ainsi qu’une ambulance avec médecin, ATS et Protection civile.

Article 5.-Enregistrements

Les frais d’inscription sont de

Les 100 premières inscriptions.

• 49€ MEMBRES
• 59€ NON FÉDÉRÉ

Jusqu’au 31 janvier 2023

• 55€ MEMBRES
• 65€ NON FÉDÉRÉ

Du 1er février au 30 avril 2023 :

• 65€ MEMBRES
• 75€ NON FÉDÉRÉ

Jusqu’à ce que le quota de 1200 participants soit atteint. La date de clôture des inscriptions est fixée au 5 juin 2023 à 00h00.

Le supplément de 10€ pour les non fédérés est appliqué pour couvrir l’assurance médicale et la responsabilité civile pendant la promenade. L’assurance de la licence de triathlon n’est pas valable pour cet événement. Seules les licences relevant du champ d’application du R.F.E.C. sont valables.

Les inscriptions se feront par le biais de la page web www.aitanatour.com, (par paiement avec une carte tpv sécurisée) étant donné que c’est le seul moyen de les faire. Les inscriptions ne seront pas acceptées après les dates limites. Une fois l’inscription terminée, aucune modification ou annulation ne peut être effectuée pour quelque raison que ce soit, sauf si une annulation contractuelle a été faite au préalable.

Article 6.- Collecte des dossards

Le retrait des DOSSARDS, BRACELET D’IDENTIFICATION et SAC DE PARTICIPANT aura lieu dans l’espace Expo le samedi 10/06/2023, de 12h00 à 21h00, sans interruption, et le dimanche 11/06/2023, de 06h00 à 07h15.

Pour retirer le dossard et le bracelet d’identification, il est obligatoire de présenter la carte d’identité ou la licence R.F.E.C. pour les cyclistes fédérés et la carte d’identité pour les cyclistes non fédérés. Les inscriptions sont strictement personnelles et non transférables et ne peuvent être utilisées par une personne autre que celle qui s’est inscrite. Il n’est pas possible de remplacer un participant par un autre.

Si le participant est mineur, le tuteur doit être présent avec le mineur pour récupérer le dossard et le bracelet.

Article 7.- Assurance de la Fédération

Les participants qui ne présentent pas leur licence fédérative devront payer l’assurance accident et responsabilité civile, pour une journée, que l’organisation a contracté pour le participant et comme exigé par la Fédération Cycliste de la Communauté Valencienne. La licence d’un jour couvrira les situations accidentelles le jour de la course, de l’heure de départ jusqu’à l’heure de fin de la course.

Seules les licences délivrées par la Fédération royale espagnole de cyclisme (RFEC) sont valables.

Les participants qui se sont inscrits comme FÉDÉRÉS et qui en réalité NE SONT PAS FÉDÉRÉS, paieront une surcharge de 15 €, correspondant au coût de l’assurance.

La puce est attachée au dossard lui-même, formant une unité avec lui. Le dossard à puce et le bracelet d’identification sont des articles personnels et non transférables. La personne inscrite ne pourra participer qu’avec le dossard et le bracelet qui lui ont été attribués et s’engage à ne pas permettre à d’autres personnes de les utiliser. Aucune réclamation ne sera acceptée en cas de perte ou d’égarement de la puce.

Article 8.- Règles pour le participant

Règlement pour les participants à la randonnée cycliste Aitana Tour :

• Le participant s’engage à respecter le code de la route.
• Tous les participants seront obligés de porter le maillot officiel de l’Aitana Tour inclus dans l’inscription pour toute la course.
• Le port d’un casque de vélo homologué est obligatoire.
• Tous les participants sont tenus de porter le dossard et la puce à l’avant du vélo (guidon) pendant tout le parcours, de manière bien visible, sans plier, cacher ou modifier la publicité.
• Chaque participant est responsable de toute infraction au Code de la route.
• La Marche n’est pas une compétition. Vous devez rouler à droite, sans empiéter sur le sens inverse de la circulation.
• Les itinéraires empruntent principalement des routes secondaires sans accotement, il convient donc de faire preuve d’une extrême prudence.
• Les cols de montagne présentent de longues descentes avec des virages dangereux, des tronçons où la plus grande prudence est de mise.
• Les parcours sont balisés par les organisateurs.
• Ne jetez rien par terre, utilisez les conteneurs et les poubelles situés aux postes de ravitaillement. Pendant le parcours, gardez-le dans votre poche jusqu’à ce que vous atteigniez le poste de ravitaillement ou la ligne d’arrivée.
• Tous les participants qui se trouvent en dehors de la capsule de sécurité doivent se rappeler qu’ils se trouvent dans une zone de circulation ouverte et doivent respecter toutes les règles et tous les panneaux de signalisation, comme s’ils étaient des usagers normaux de la route.

Toute personne qui ne respecte pas ces conditions sera déclarée NON-PARTICIPANTE à la marche, et ne pourra pas accéder à la ligne de départ le jour de la course, ni figurer sur la liste des participants, ni bénéficier des services fournis par l’organisation.

Article 9.- Bicyclettes autorisées

Tout vélo de route peut participer, mais le contre-la-montre, le triathlon, le tandem, le VTT et l’utilisation d’attelages sont exclus.

Les vélos à assistance électrique au pédalage sont autorisés à participer à condition qu’ils ne dépassent pas 25km/h avec assistance au pédalage et qu’ils soient identifiés comme participant à un vélo électrique.

Article 10.- Litière

Il est interdit de jeter tout type de déchets tels que des ordures, des emballages, des jerricans, des pièces détachées de vélo telles que des chambres à air ou des démontages, sous peine d’exclusion de la course.

Article 11.- Voitures d’accompagnement

La circulation de voitures non autorisées par l’organisation, accompagnant la Marche, est interdite.

Les véhicules de l’organisation doivent porter un panneau fixé au modèle et clairement identifié sur la partie visible du véhicule.

Article 12.- Droit d’exclusion

Le Club Ciclista Aitana Tour se réserve le droit d’exclure de la course tout participant dont le comportement met en danger son intégrité physique et celle des autres participants, ainsi que pour non-respect du code civil et du présent règlement. Il est strictement interdit de jeter des détritus pendant le mois de mars, les agents de l’environnement surveilleront cela et ce sera une raison directe d’expulsion.

Ce sera également un motif d’exclusion pour ne pas porter le dossard visible ou le maillot officiel de l’Aitana Tour 2023.

Article 13 – Droit d’admission

Article 14.- Responsabilité pour les biens personnels

Le participant dégage l’Organisation de toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration de ses effets personnels pour quelque raison que ce soit pendant la course.

Article 15.- Responsabilité en cas de suspension du tour

L’Organisation n’assumera aucune responsabilité si l’événement est suspendu ou reporté pour cause de force majeure.

Aux fins du présent règlement, on entend par force majeure toute circonstance de nature imprévisible et inévitable qui affecte le déroulement de la marche, telle que les événements naturels extraordinaires, les inondations, les tremblements de terre, la foudre, les épidémies et les pandémies.

Article 16.- Droits d’image

L’acceptation du présent règlement implique obligatoirement que le participant autorise les organisateurs de la cyclosportive “AITANA TOUR” à enregistrer tout ou partie de sa participation à l’événement, accepte l’utilisation de son image pour la promotion et la diffusion de l’image de la cyclosportive “Aitana Tour” sous toutes ses formes (radio, presse, télévision, vidéo, photo, DVD, internet, affiches, médias, etc.) et concède tous les droits relatifs à son exploitation commerciale et publicitaire qu’ils jugent opportun d’exécuter, sans droit à une quelconque compensation financière.) et cède tous les droits relatifs à son exploitation commerciale et publicitaire qu’ils jugent opportun d’exécuter, sans droit de recevoir une quelconque compensation économique.

Article 17.- Transfert de données

Le participant accepte que ses données soient transférées exclusivement pour les activités nécessaires au bon déroulement de la gestion interne et de l’administration du Club Deportivo Aitana Tour. Vous acceptez également que le CLUB susmentionné puisse vous envoyer ou vous adresser des informations sur les produits, procédures ou services qu’il commercialise.

Article 18.-Récompenseset médaille de finisseur

Prix : Une reconnaissance spéciale sera accordée aux participants suivants :

• Le plus grand club.
• Au cycliste le plus âgé.
• À la plus ancienne cycliste féminine.
• Au plus jeune cycliste.
• Au plus jeune cycliste.

Sur le parcours, il y aura quatre chrono-climats qui compteront pour les prix de la montagne, notamment aux endroits suivants :

• Le port de Confrides
• Le port des Tudons
• Le port de Vall d’Ebo
• Le port de Coll de Rates

A chaque col, les trois premiers coureurs marqueront des points pour le classement de la montagne comme suit :

• Le premier, en trois points
• Le deuxième, deux points
• Le troisième, un point

A l’issue de la course, les points des quatre chrono-climbs seront additionnés pour décerner les prix de la montagne :

• 1er, 2ème et 3ème prix Chrono Climbing male muscle bike
• 1er, 2e et 3e prix Crono Climbing femme vélo musculaire
• 1er, 2e et 3e prix du contre-la-montre masculin d’escalade, vélo électrique
• 1er, 2e et 3e prix du contre-la-montre féminin d’escalade sur vélo électrique

Tous les participants recevront également,

• Au retrait du dossard, le sac correspondant avec les cadeaux que l’organisation a pu convenir jusqu’à la date de la marche.
• À la fin de la course, une médaille de finisseur sera remise à tous les participants qui auront terminé le parcours.

Article 19 – Option de radiation

Une clause facultative d'”annulation de l’inscription” est incluse, moyennant un coût supplémentaire de 8 euros.

Cette clause facultative ne sera valable pour la passation de marchés que jusqu’au 30 avril 2023, et la date limite pour y recourir sera le 15 mai 2023.

Le remboursement du montant total payé lors de l’inscription sera crédité sur la carte de crédit/débit avec laquelle le paiement a été effectué. Un participant qui s’est retiré de la course n’aura pas le droit de récupérer le maillot de la course ou le sac du coureur.

Le montant à rembourser sera diminué de la clause d’annulation de 8 €, ainsi que des frais administratifs et bancaires correspondant au processus d’inscription et au processus de remboursement.

Article 20.- Remboursement de l’inscription

Une fois l’inscription acceptée, les frais d’inscription NE SERONT PAS REMBOURSÉS, sauf dans les cas suivants :

• Parce que le test n’a pas lieu (*)
• Pour ne pas avoir participé à l’événement car le quota de participants a été rempli (*)
• Pour les revenus indus résultant d’erreurs de paiement (*)
• Pour la présentation d’un certificat de blessure avec certificat médical (**)
• Pour avoir souscrit à la clause d’annulation (*)
• Par la modification ou le changement de date de l’événement pour cause de force majeure (tempêtes ou ouragans, tremblements de terre, pluies torrentielles, pandémies, élections, ordonnances gouvernementales, régionales ou locales, etc…). (*)

(*) Les frais éventuels de remboursement ou de transfert sont à la charge du coureur inscrit. Le remboursement de la clause d’annulation est subordonné au respect des dispositions de l’article 19 du présent règlement. Le remboursement portera uniquement et exclusivement sur les frais d’inscription et à condition que la nouvelle date proposée soit postérieure de plus de HUIT MOIS à la date reportée. Tous les autres frais encourus par le coureur sont à sa charge (hôtels, réservations, frais d’annulation, vols, trains, taxis, transferts, voyages, carburant, repas, etc…).

(**) Les blessures ne sont justifiées que par un certificat délivré par un médecin agréé. Ce certificat doit indiquer la description de la blessure et la raison pour laquelle il n’est pas possible de faire du vélo.

Article 21.-Acceptation

Le simple fait de s’inscrire à cet événement implique l’acceptation de ce règlement. En s’inscrivant, le participant confirme qu’il accepte et s’engage à respecter les règlements de l’Union cycliste internationale (UCI) et de la Fédération royale espagnole de cyclisme (RFEC), ainsi que le règlement spécifique de l’événement. Il s’engage également à accepter les directives du personnel de l’organisation et des services de sécurité et de premiers secours, les risques liés à sa participation, notamment les risques sanitaires, les risques de chute ou de collision, ainsi que les risques liés à la circulation routière et aux conditions météorologiques défavorables, le cas échéant.