Regolamento della Granfondo Ciclosportiva Aitana Tour 2026

Articolo 1.- Normativa

La V edizione di AITANA TOUR è una prova ciclosportiva regolata dall'articolo 9 del Regolamento di Cicloturismo-Ciclismo per Tutti della Real Federación Española de Ciclismo (la "RFEC"), cioè come una prova ciclosportiva con un grado di difficoltà apprezzabile (chilometraggio o dislivello) e dove la partecipazione e lo sforzo individuale rappresentano una motivazione di superamento personale. I partecipanti saranno identificati con pettorali o targhe sulla loro bicicletta. Sarà stabilito un registro di tutti i partecipanti che completano la Granfondo, e saranno consegnate medaglie con certificato di chilometraggio e tempo approssimativo impiegato per percorrere il tracciato, tutto ciò nel quadro di una specialità ciclistica che concepisce questo sport come un esercizio fisico con finalità ricreative e turistiche o culturali.

La Granfondo è soggetta alle disposizioni dell'allegato II del Real Decreto 1428/2003, del 21 novembre, con cui si approva il Regolamento Generale della Circolazione per l'applicazione e lo sviluppo del testo articolato della Legge sul traffico, circolazione di veicoli a motore e sicurezza stradale, approvato dal Real Decreto Legislativo 339/1990, del 2 marzo; l'Istruzione 16/TV-91 sulla modifica della tramitazione di prove sportive e granfondo ciclistiche, la Circolare 18/TV-101 della Direzione Generale del Traffico sulla regolamentazione di eventi sportivi, così come qualsiasi altra normativa, risoluzione o istruzione vigente emessa dall'autorità competente in materia di traffico, circolazione e sicurezza stradale.

La Granfondo si svolgerà con il traffico chiuso nello spazio compreso tra gli agenti dell'autorità che portano le bandiere rossa e verde, e i partecipanti dovranno circolare senza invadere la corsia opposta. I tratti di circolazione ordinaria rimarranno aperti al traffico generale.

In ogni momento i partecipanti dovranno rispettare gli ordini degli agenti dell'Agrupación de Tráfico della Guardia Civil e dei membri dell'organizzazione.

Il presente regolamento è stato revisionato e approvato dalle autorità competenti, conforme alla legislazione vigente.

Articolo 2.- Percorso, orario, data e luogo

Percorsi disponibili

La V edizione di AITANA TOUR si svolgerà il giorno 31 maggio 2026, con un'unica distanza di 165 chilometri e 3.400 metri di dislivello accumulato (il "Percorso Gran Fondo"), dando ai partecipanti l'opzione e/o l'obbligo per il punto di controllo di ridurre la distanza a 100 chilometri e 1.900 m di dislivello accumulato (il "Percorso Medio Fondo") passando per il traguardo nella prima metà del percorso.

Punto di controllo

Il Percorso avrà un punto di controllo, dove qualsiasi partecipante che non si trovi con le forze per realizzare il percorso completo potrà accorciare e deviarsi verso il traguardo o lo avrà scelto così al momento dell'iscrizione (il "Punto di Controllo"). Il Punto di Controllo sarà fissato al chilometro 99,8 del percorso ubicato nella località di Callosa d'en Sarrià sulla strada CV-715. Il tempo limite nel Punto di Controllo sarà alle 12:15h (5:45h dalla partenza - media approssimativa 18 km/h), pertanto chi arriva dopo tale ora dovrà obbligatoriamente rimanere al traguardo, senza poter realizzare il Percorso Gran Fondo.

Restrizioni di età

La Granfondo è aperta a tutti i ciclisti maggiori di 18 anni compiuti prima del giorno della stessa. Allo stesso modo, non potranno partecipare alla Granfondo ciclisti con più di 70 anni nel Percorso Gran Fondo e 75 anni nel Percorso Medio Fondo.

Il traffico sarà controllato, ma aperto, fatto che obbliga i partecipanti a rispettare le norme della circolazione stradale in ogni momento.

Articolo 3.- Punti limite e raccomandazione

La V edizione di Aitana Tour, è una prova NON COMPETITIVA, per la quale si è stabilita una velocità media totale di circa 25 km/h potendo essere alterata in qualsiasi momento sotto le esigenze della Guardia Civil.

La Granfondo sarà "neutralizzata" a una velocità costante a seconda del dislivello per tentare il più possibile che il maggior numero di partecipanti si trovino all'interno della capsula di sicurezza.

Tratti cronometrati

Durante il Percorso Medio Fondo ci saranno due tratti cronometrati e nel Percorso Gran Fondo quattro, e in ciascuno di essi la velocità sarà libera, potendo ogni corridore accelerare secondo le sue capacità. Una volta terminato il tratto cronometrato, la velocità tornerà ad essere controllata secondo i parametri della Granfondo.

Capsula di sicurezza

Il gruppo di partecipanti sarà accompagnato dalla Guardia Civil tra bandiera rossa e verde (capsula di sicurezza), tenendo presente che se la bandiera verde supera i partecipanti, questi saranno fuori dalla capsula di sicurezza ma non dalla Granfondo, potendo terminare rispettando tutte le norme di circolazione come utente normale sulla via pubblica.

Veicolo scopa

Esisterà un veicolo scopa alla fine del gruppo per accompagnare gli ultimi ritardatari che sono stati superati dalla bandiera verde, e per raccogliere in caso di abbandono il partecipante che lo desideri.

La velocità media totale del veicolo scopa sarà di circa 18 km/h, permettendo così che qualsiasi partecipante possa terminare la Granfondo supportato da questo in circa 8 ore al massimo. Se il veicolo scopa supera il partecipante, passerà ad essere utente normale delle vie pubbliche rimanendo escluso dalle coperture della Granfondo, così come dal controllo del tempo di arrivo. L'Organizzazione non si rende responsabile nel caso in cui detto veicolo scopa si anticipi rispetto all'orario previsto.

Tempi raccomandati

• Percorso Medio Fondo: raccomandato tra 3 e 5 ore
• Percorso Gran Fondo: raccomandato tra 5 e 8 ore

Orari di completamento

• Completamento approssimativo Medio Fondo: 14:30h
• Completamento approssimativo Gran Fondo: 16:00h

Si stabilisce un tempo massimo per la realizzazione della Granfondo di 8:30 ore per il Percorso Gran Fondo e di 7:00h per il Percorso Medio Fondo.

Raggruppamenti

L'Organizzazione, per ordine degli agenti dell'autorità, potrà realizzare raggruppamenti (eccetto nei tratti cronometrati) durante il corso della granfondo, al fine di non pregiudicare la sicurezza di tutti i partecipanti.

Il Percorso sarà chiaramente segnalato con l'aiuto di un sistema di frecce e pannelli. L'Organizzazione metterà a disposizione su www.aitanatour.com i file GPX del percorso, essendo raccomandabile il loro uso ai ciclisti che dispongano di un terminale GPS.

Articolo 4.- Rifornimenti e servizio di meccanica

Rifornimenti

L'Organizzazione disporrà di 4 rifornimenti solidi e 1 liquido nel Percorso Gran Fondo e 3 rifornimenti e 1 liquido nel Percorso Medio Fondo. Tutti i rifornimenti saranno smontati quando il veicolo scopa supera il rifornimento.

Inoltre, al traguardo ci sarà un grande pranzo per tutti i partecipanti al termine della Granfondo. Gli accompagnatori che lo desiderano potranno acquistare un braccialetto per poter mangiare e accedere al recinto del pranzo e della piscina, precedentemente sul sito www.aitanatour.com mentre ci sono iscrizioni disponibili, o nella zona expo il fine settimana della Granfondo con un costo maggiore.

Servizio di meccanica

Durante la Granfondo ci saranno auto di assistenza sanitaria, meccanica e di supporto ai partecipanti, così come ambulanze con medici, infermieri e Protezione Civile.

L'assistenza meccanica sarà trattata come un servizio di cortesia, che in caso di guasto di un partecipante iscritto la manodopera e la sostituzione della camera d'aria sarà gratuita. Qualsiasi altro pezzo di ricambio sarà a carico del partecipante. Si terranno in conto solo le riparazioni che si possono risolvere sul percorso. Tutti i partecipanti dovranno portare ricambi ed essere autosufficienti.

Articolo 5.- Iscrizioni

L'iscrizione preventiva presso l'Organizzazione è obbligatoria per partecipare alla Granfondo. Una volta formalizzata l'iscrizione, l'Organizzazione assegnerà a ciascun partecipante un pettorale e un braccialetto identificativo.

Tutte le domande relative all'iscrizione dovranno essere indirizzate esclusivamente all'indirizzo email ufficiale: info@aitanatour.com. Non si risponderà a domande o incidenze attraverso social network, applicazioni di messaggistica istantanea (come WhatsApp) o altri canali non ufficiali.

Tariffe di iscrizione

Le tariffe di iscrizione sono uniche, indipendentemente dal percorso scelto (Percorso Gran Fondo o Percorso Medio Fondo), e si strutturano nei seguenti scaglioni:

Condizioni importanti

• Le iscrizioni si effettueranno unicamente attraverso il sito web www.aitanatour.com mediante pagamento con carta di debito o credito, essendo questo l'unico modo per effettuarle.
• Non si accetteranno iscrizioni fuori dai termini stabiliti o pre-iscrizioni.
• Le iscrizioni sono strettamente personali e non trasferibili.
• Una volta effettuata l'iscrizione non si potranno effettuare modifiche né cancellazioni per nessun motivo, salvo assicurazione di cancellazione contrattata al momento dell'iscrizione.
• Non è permessa la sostituzione di un partecipante con un altro, né il trasferimento dell'iscrizione a edizioni future.

Coupon di sconto

Nel caso di effettuare un'iscrizione facendo uso di un coupon di iscrizione di invito o sconto, il beneficiario di quel coupon non potrà reclamare in nessun caso il rimborso o l'accredito dell'iscrizione o dell'importo non pagato o scontato per l'uso del coupon. Le iscrizioni effettuate mediante questo tipo di coupon sono personali e non trasferibili e mai prorogabili da un'edizione alla successiva. Le iscrizioni effettuate con coupon di invito sono esenti dalla copertura dell'Assicurazione di Cancellazione.

Articolo 6.- Ritiro del pettorale e chip

Il ritiro dei pettorali, braccialetto identificativo e borsa del partecipante si effettuerà unicamente nella zona expo, ubicata nel Polisportivo di Callosa d'en Sarrià.

Orari di ritiro

L'Organizzazione non invierà i pettorali, braccialetto identificativo e borsa del partecipante al domicilio del partecipante e/o all'hotel ufficiale della Granfondo.

Documentazione necessaria

• Ciclisti tesserati: carta d'identità o licenza della R.F.E.C.
• Ciclisti non tesserati: carta d'identità

Non è permesso il ritiro dei pettorali da parte di terzi, salvo che si presenti il modello di autorizzazione che sarà disponibile su www.aitanatour.com alcuni giorni prima della Granfondo.

Le iscrizioni sono strettamente personali e non trasferibili e non possono essere utilizzate da un'altra persona diversa dall'iscritto. Non è possibile la sostituzione di un/una partecipante con un altro/a.

Partecipanti con disabilità

Se il partecipante fosse un adulto con disabilità psichica dovrà essere presente il tutore insieme a detto partecipante al ritiro del pettorale e braccialetto.

Sistema di cronometraggio

Il chip è aderito al proprio pettorale, formando un'unità con questo. Il pettorale chip e il braccialetto identificativo sono articoli personali e non trasferibili. La persona iscritta potrà partecipare solo con il pettorale e il braccialetto che gli è stato assegnato e accetta di non permettere l'uso dello stesso ad altre persone.

Non si accetteranno reclami per smarrimento del chip o collocazione in luogo inadeguato, o per guasto dello stesso. L'Organizzazione non si rende responsabile in nessun caso di possibili errori, guasti tecnici, interruzioni o assenza totale o parziale di risultati derivati dal malfunzionamento del sistema di cronometraggio, qualunque sia la sua causa.

Articolo 7.- Assicurazione Federazione

Per partecipare è obbligatorio essere tesserati nella RFEC, o assumere, da parte del partecipante, al momento dell'effettuazione dell'iscrizione sul sito web, il pagamento del prezzo dell'assicurazione obbligatoria di 12 euro per partecipare alla Granfondo.

Assicurazione per partecipanti non tesserati

Quei partecipanti che NON presentino la licenza federativa della RFEC al momento del ritiro del pettorale, e non abbiano l'assicurazione obbligatoria contrattata, dovranno pagare l'assicurazione di incidenti e responsabilità civile, per un giorno, che l'organizzazione avrà contrattato per detto partecipante e come richiede la Federazione di Ciclismo della Comunità Valenciana.

In questi casi, cioè, quando il partecipante abbia effettuato l'iscrizione come TESSERATO e in realtà NON SIA TESSERATO, dovrà pagare un supplemento di 17 euro al momento del ritiro del pettorale corrispondente al costo dell'assicurazione.

Copertura dell'assicurazione

La licenza o assicurazione di un giorno coprirà le situazioni accidentali e responsabilità che causano i partecipanti, durante il giorno della Granfondo dall'ora di partenza fino all'ora di fine della Granfondo.

Il partecipante, al momento della sua iscrizione, dichiara di trovarsi fisicamente idoneo per la Granfondo. È obbligo di ogni ciclista assicurarsi prima di partecipare all'evento di essere in perfette condizioni di salute ed è idoneo per lo sforzo fisico richiesto per partecipare all'evento.

Articolo 8.- Norme per il partecipante

Norme per il partecipante della V edizione di Aitana Tour:

Fuori dalla capsula di sicurezza

Tutti i partecipanti che rimangono fuori dalla capsula di sicurezza devono ricordare che circolano con traffico aperto e devono rispettare tutte le norme di circolazione e segnali stradali, come se si trattasse di un utente normale.

Nel caso precedente, dovranno ritirare il pettorale dalla parte anteriore della bicicletta e conservarlo in un luogo non visibile, come la maglia o zaino. Questa azione non implica l'abbandono della Granfondo, ma comporta che il partecipante rimane fuori dal dispositivo di protezione specifico del traffico, circolando sotto la sua esclusiva responsabilità come utente ordinario della via pubblica, ed esonerando espressamente l'organizzazione da qualsiasi responsabilità derivata dalla sua attuazione su strada. Saranno autorizzati a ritirare i pettorali tanto le autorità quanto i volontari e staff dell'organizzazione.

Sanzioni

Chiunque non rispetti queste condizioni o il presente regolamento sarà dichiarato "non partecipante" della Granfondo, e nemmeno potrà accedere alla partenza il giorno della Granfondo né apparire nella lista dei partecipanti, così come non riceverà i servizi facilitati dall'organizzazione.

Potranno dichiarare come "non partecipante" i membri dell'Organizzazione o le forze e corpi di sicurezza dello Stato. L'Organizzazione si riserva il diritto di intraprendere azioni contro le persone che non rispettano il presente regolamento, includendo il divieto di partecipare a future edizioni della Granfondo.

Anche l'Organizzazione acquisisce l'impegno di fronte al resto dei partecipanti e alle autorità di realizzare, oltre all'espulsione dalla Granfondo, le seguenti sanzioni:

• Squalifica dalla Granfondo, senza diritto a diploma o medaglia
• Inclusione negli elenchi dei partecipanti sanzionati, per la loro successiva pubblicazione
• Divieto di partecipare ad altre edizioni della Granfondo
• Queste attuazioni saranno oggetto di sanzione da parte delle autorità in accordo con le disposizioni vigenti

Articolo 9.- Biciclette permesse

Biciclette permesse

Si potrà partecipare con qualsiasi bicicletta da strada inclusa gravel, essendo escluse le biciclette da cronometro, triathlon, MTB e l'uso di prolunghe.

• Biciclette da strada
• Biciclette gravel

Biciclette NON permesse

• Biciclette da cronometro
• Biciclette da triathlon
• Biciclette MTB
• Uso di prolunghe

Casi speciali

Biciclette tandem: Coloro che partecipano su una bicicletta tipo tandem in coppia, potranno partecipare sempre che:

• Si registrino entrambi i partecipanti in iscrizioni separate
• Comunichino all'organizzazione che parteciperanno con tandem inviando un'email a info@aitanatour.com indicando l'iscrizione di entrambi i partecipanti

Biciclette elettriche: È permesso partecipare con biciclette con assistenza elettrica alla pedalata sempre che NON superino i 25km/h con assistenza alla pedalata e si identifichi come partecipante con bicicletta elettrica.

Articolo 10.- Rifiuti

È proibito lanciare qualsiasi tipo di rifiuto come spazzatura, involucri, borracce, ricambi di biciclette come camere d'aria o smontabili, sotto pena di esclusione dalla Granfondo.

Articolo 11.- Auto degli accompagnatori

È proibita la circolazione di auto non autorizzate dall'Organizzazione che accompagnano la Granfondo, in accordo con la normativa del traffico.

Ogni partecipante che sia visto trainato o supportato da qualsiasi veicolo sarà sanzionato dall'Organizzazione.

I veicoli dell'Organizzazione porteranno un cartello soggetto a modello e chiaramente identificato nella parte visibile del veicolo.

Articolo 12.- Diritto di esclusione

L'Organizzazione e i suoi membri si riservano il diritto di escludere dalla Granfondo qualsiasi partecipante che con il suo comportamento metta in pericolo la sua integrità fisica e quella degli altri partecipanti, così come per l'inadempimento del Codice Civile e di questo Regolamento.

È categoricamente proibito gettare sporcizia durante la Granfondo, agenti ambientali vigileranno su questi fatti e sarà motivo diretto di espulsione.

Sarà anche motivo di esclusione non portare il pettorale visibile, né il braccialetto né la maglia ufficiale della V Aitana Tour.

Articolo 13.- Diritto di ammissione

L'Organizzazione si riserva il diritto di ammissione dell'evento.

Allo stesso modo, non potranno prendere la partenza o potranno essere escluse dall'Organizzazione in qualsiasi momento, prima o durante la celebrazione della Granfondo quelle persone che si trovino sanzionate per doping sia dall'UCI o da qualsiasi altra federazione nazionale o organismo con le competenze corrispondenti. Gli iscritti che si trovassero in queste circostanze e dovessero essere esclusi, perderanno la tariffa di iscrizione.

Articolo 14.- Responsabilità oggetti personali

Il partecipante esonera l'Organizzazione dalla responsabilità per perdita o deterioramento o rottura di oggetti personali (ad esempio bicicletta o equipaggiamento) per qualsiasi circostanza durante la Granfondo.

Articolo 15.- Responsabilità in caso di sospensione

L'Organizzazione non assumerà nessuna responsabilità se l'evento si sospende o rinvia per Forza Maggiore o esterna all'Organizzazione.

Si intende per "Forza Maggiore" o esterna, agli effetti di questo regolamento, tutta circostanza che abbia carattere imprevedibile e inevitabile che colpisca la celebrazione dell'evento, quali, avvenimenti naturali straordinari come inondazioni, terremoti, caduta di fulmini, situazioni di epidemia e pandemia, mandato governativo, autonomico o locale, così come qualsiasi mandato da qualsiasi organismo pubblico che colpisca la celebrazione della Granfondo, come la sua cancellazione.

Articolo 16.- Organizzazione

La Direzione Provinciale del Traffico, Guardia Civil, Polizia Municipale, Protezione Civile e Vigili del Fuoco veglieranno per la sicurezza della Granfondo.

L'Organizzazione designerà un gruppo di volontari e moto collegamento la cui funzione consisterà nell'aiutare a vegliare per la sicurezza della Granfondo, e collaborazione nel rispetto all'Ambiente. Detti collaboratori avranno la facoltà di comunicare all'organizzazione il comportamento scorretto di qualsiasi partecipante, delle condotte descritte nel presente regolamento. Queste comunicazioni avranno identico valore delle denunce effettuate dalla propria organizzazione.

La forma ufficiale di comunicazione verso i partecipanti sarà attraverso la pubblicazione delle notizie sul sito web ufficiale e i social network dell'evento. Nonostante si utilizzerà ugualmente l'invio di mailing ai partecipanti, questo è un metodo alternativo, poiché una grande maggioranza di questi messaggi non arrivano ai destinatari a causa dei filtri antispam.

Articolo 17.- Premi e medaglia finisher

Premi speciali

Si conferirà riconoscimento speciale ai seguenti partecipanti:

• Il club più numeroso
• Al ciclista di maggiore età
• Alla ciclista di maggiore età
• Al ciclista di minore età
• Alla ciclista di minore età

Cronoscalate - Premio della Montagna

Durante lo svolgimento della Granfondo si stabiliranno cronoscalate puntuali per la classificazione del Premio della Montagna, in funzione del Percorso realizzato:

Premi di montagna

Si assegneranno i seguenti premi al termine della Granfondo:

Per tutti i partecipanti

Allo stesso modo, tutti i partecipanti riceveranno:

• Al ritiro del pettorale: una borsa con omaggi e la maglia ufficiale della Granfondo
• Al termine della Granfondo: una medaglia finisher, sempre che abbiano completato integralmente il percorso corrispondente

Nessun premio né omaggio sarà inviato per posta. Il ritiro dovrà realizzarsi personalmente durante la Granfondo nei giorni e orari stabiliti.

Nel caso in cui qualsiasi partecipante si devii dal percorso, l'Organizzazione non gli consegnerà la medaglia finisher corrispondente, salvo causa giustificata.

Articolo 18.- Opzione di annullamento dell'iscrizione

Il partecipante, al momento della realizzazione dell'iscrizione sul sito web, potrà contrattare una clausola opzionale in concetto di annullamento dell'iscrizione, che avrà un costo di 12 euro.

Questa opzione permetterà al partecipante di richiedere all'organizzazione il rimborso dell'importo dell'iscrizione SENZA MOTIVO ALCUNO, scontandosi il costo della clausola di annullamento, cioè, dei 12 euro come le spese di gestione e spese bancarie corrispondenti al processo di iscrizione e processo di rimborso.

Il rimborso del totale del pagamento effettuato nel processo di iscrizione sarà accreditato sulla carta di credito/debito con cui si è effettuato il pagamento. Il partecipante dato di bassa non avrà diritto a ritirare la maglia della Granfondo, né la borsa del corridore né a percepire nessun altro servizio dell'organizzazione.

Per la richiesta del rimborso, il partecipante dovrà inviare un'email a info@aitanatour.com, indicando che ha contrattato l'assicurazione di cancellazione e che desidera il rimborso dell'importo scontando le spese indicate anteriormente.

Articolo 19.- Rimborso iscrizione

Una volta che l'iscrizione sia realizzata e accettata, l'importo totale dell'iscrizione NON SARÀ RIMBORSATO. Sarà rimborsato solo il 100% dell'iscrizione nei seguenti casi:

• Che il partecipante iscritto, presenti un certificato di lesione medica prima della chiusura delle iscrizioni del 3 maggio 2026 alle 23:59h, rilasciato da un medico iscritto all'albo dove consti la descrizione della lesione e il motivo per il quale gli impedisce di realizzare la Granfondo
• Per non aver partecipato all'evento essendo coperta la quota di partecipanti
• Per imperativo dell'Amministrazione Pubblica a restringere il numero di partecipanti
• Per incassi indebiti come conseguenza di errori di pagamento
• Per aver sottoscritto la clausola di cancellazione raccolta nell'articolo 18 del presente regolamento, e che si rispettino le condizioni di questa

Sospensione o rinvio dell'evento

Nel caso in cui l'Organizzazione o le autorità pubbliche competenti decretino la sospensione o il rinvio della data dell'evento per rischi che possano colpire la sicurezza dei partecipanti o impedire la sua corretta celebrazione o per cause di Forza Maggiore, l'iscrizione sarà rimborsata sempre che la nuova data di celebrazione sia oltre il 2027, cioè, che se si modifica la data e questa è più tardi del 31 dicembre 2027, si darà diritto al rimborso dell'importo dell'iscrizione ai partecipanti.

Per questo, in caso di sospensione e se il suo rinvio è prima del 31 dicembre 2027, non sarà rimborsata l'iscrizione salvo quelli che abbiano contrattato l'assicurazione di cancellazione dell'articolo 18 del presente regolamento.

In qualsiasi caso di rinvio dell'evento, le altre spese occasionate dalla modifica della data saranno a carico dell'iscritto (hotel, prenotazioni, spese di cancellazione, voli, treni, taxi, trasferimenti, viaggi, pasti, carburante ecc).

L'Organizzazione si riserva il diritto di modificare il Percorso, i rifornimenti, la zona di partenza e traguardo, l'orario di partenza e l'orario limite della V edizione dell'Aitana Tour per raccomandazione delle autorità pubbliche competenti. In nessun caso dette modifiche daranno diritto a rimborso dell'iscrizione.

(*) Le spese che derivino da rimborsi o trasferimenti saranno a carico del corridore iscritto.

L'Organizzazione non assumerà nessuna responsabilità se l'evento si sospende o rinvia per cause di Forza Maggiore o esterna all'organizzazione una volta iniziato l'evento, considerando come inizio il giorno del ritiro dei pettorali.

Articolo 20.- Diritti di immagine e riprese aeree

L'accettazione del presente Regolamento implica obbligatoriamente che il partecipante autorizza gli organizzatori della V edizione di Aitana Tour, o nel suo caso all'impresa contrattata dall'organizzazione, alla registrazione totale o parziale della sua partecipazione alla stessa, dà il suo accordo affinché possa utilizzare la sua immagine per la promozione e diffusione dell'immagine della V edizione di Aitana Tour in tutte le sue forme (radio, stampa, televisione, video, foto, DVD, internet, manifesti, mezzi di comunicazione, ecc.) e cede tutti i diritti relativi alla sua sfruttamento commerciale e pubblicitario che considerino opportuno eseguire, senza diritto da parte sua a ricevere compensazione economica alcuna.

Uso di droni

La partecipazione alla Granfondo implica l'accettazione espressa dell'uso di droni da parte dell'Organizzazione per la registrazione dell'evento con fini promozionali, informativi o commerciali.

Durante lo svolgimento della Granfondo, si realizzeranno riprese aeree mediante droni, per cui i partecipanti dovranno estremizzare la precauzione e rispettare in ogni momento le seguenti norme basilari di sicurezza:

• Mantenersi sempre a una distanza prudente dal drone, specialmente durante voli a bassa altitudine
• Non avvicinarsi ai droni in manovre di decollo o atterraggio. Si raccomanda una distanza minima di 10 metri
• In caso di caduta o incidenza, non toccare il drone né intervenire; l'Organizzazione agirà immediatamente
• Attenersi ai segnali acustici o indicazioni del personale di Organizzazione in ogni momento

I piloti saranno identificati e disponibili per qualsiasi avvertimento o necessità. La captazione di immagini si realizzerà rispettando la normativa vigente sulla protezione di dati e immagine personale. Nessuna registrazione darà diritto a compensazione economica da parte dell'Organizzazione.

Articolo 21.- Cessione di dati

L'Organizzazione garantisce il pieno rispetto della normativa di Protezione dei Dati di Carattere Personale, e così, in accordo con il Regolamento Generale di Protezione dei Dati UE 2016/679, il firmatario rimane informato e presta il suo consenso all'incorporazione dei suoi dati ai file automatizzati esistenti nell'Organizzazione e al trattamento degli stessi per la loro utilizzazione in relazione allo svolgimento di gestioni amministrative, commerciali e altre attività proprie della stessa.

La politica di privacy dell'Organizzazione gli assicura, in ogni caso, l'esercizio dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, nei termini stabiliti nella legislazione vigente, mediante scritto indirizzato al Club Deportivo Aitana Tour, Carrer la Font numero 23, locale 12, 03510, Callosa d'en Sarrià (Alicante), essendo responsabile del file il Club Deportivo Aitana Tour con domicilio a questi effetti nell'indirizzo prima indicato.

Il firmatario accetta che possano essere ceduti i suoi dati esclusivamente per attività necessarie per il corretto svolgimento della gestione e amministrazione interna dell'Organizzazione. Allo stesso modo, il firmatario accetta che l'Organizzazione gli invii o diriga informazioni su qualsiasi prodotto, gestione o servizio che commercializzi.

L'accettazione del firmatario affinché possano essere trattati o ceduti i suoi dati nella forma stabilita in questo paragrafo, ha sempre carattere revocabile, senza effetti retroattivi, conforme a quanto dispone il Regolamento Generale di Protezione dei Dati UE 2016/679.

Articolo 22.- Accettazione

Il partecipante iscrivendosi alla V edizione di Aitana Tour afferma di aver letto e compreso tutti i termini e condizioni del presente regolamento, inoltre riconosce di comprendere che tanto il proprio partecipante come tutte le parti registrate rinunciano a diritti sostanziali, incluso il diritto a citare in giudizio.

Se il partecipante è un adulto disabile, il padre, madre o tutore legale si obbliga per il presente regolamento in nome del partecipante.

Allo stesso modo, per la sua iscrizione, il partecipante conferma che accetta e si impegna a rispettare i regolamenti dell'Unione Ciclistica Internazionale e della RFEC.

La partecipazione all'evento può essere pericolosa se il partecipante non è idoneo per esso dal punto di vista medico e non sia debitamente allenato.

È responsabilità del partecipante verificare e controllare di trovarsi in ogni momento in condizioni mediche e fisiche adeguate per partecipare alle attività relazionate con la Granfondo.

Si impegna ugualmente ad accettare le direttive del personale dell'organizzazione e dei servizi di sicurezza e di pronto soccorso, i rischi legati alla sua partecipazione, soprattutto i rischi di salute, di caduta o collisione, così come i rischi riferiti al traffico veicolare e alle avverse condizioni atmosferiche, nel suo caso.

Ogni partecipante si responsabilizza di comportarsi rispettosamente con l'ambiente, e a tal effetto di prendere tutte le misure appropriate in materia di protezione dell'ambiente, non gettando rifiuti o sporcando l'itinerario della Granfondo.