Règlement de la Cyclosportive Aitana Tour 2027

Article 1.- Réglementation

La Ve édition d'AITANA TOUR est une épreuve cyclosportive réglementée par l'article 9 du Règlement de Cyclotourisme-Cyclisme pour Tous de la Fédération Royale Espagnole de Cyclisme (la "RFEC"), c'est-à-dire, comme une épreuve cyclosportive avec un degré de difficulté appréciable (kilométrage ou dénivelé) et où la participation et l'effort individuel représentent une motivation de dépassement personnel. Les participants seront identifiés avec des dossards ou plaques sur leur vélo. Un recensement de tous les participants qui termineront la Cyclo sera établi, et des médailles avec certificat de kilométrage et temps approximatif investi pour réaliser le parcours seront remises, le tout dans le cadre d'une spécialité cycliste qui conçoit ce sport comme un exercice physique à des fins de loisir, touristiques ou culturelles.

La Cyclo est soumise aux dispositions de l'annexe II du Décret Royal 1428/2003, du 21 novembre, qui approuve le Règlement Général de Circulation pour l'application et le développement du texte articulé de la Loi sur le trafic, la circulation des véhicules à moteur et la sécurité routière, approuvé par le Décret Royal Législatif 339/1990, du 2 mars ; l'Instruction 16/TV-91 sur la modification de la procédure des épreuves sportives et cyclosportives, la Circulaire 18/TV-101 de la Direction Générale de la Circulation sur la réglementation des événements sportifs, ainsi que toute autre réglementation, résolution ou instruction en vigueur émise par l'autorité compétente en matière de trafic, circulation et sécurité routière.

La Cyclo se déroulera avec le trafic fermé dans l'espace compris entre les agents de l'autorité qui porteront les drapeaux rouge et vert, et les participants devront circuler sans envahir la voie opposée. Les tronçons de circulation ordinaire resteront ouverts au trafic général.

En tout temps, les participants devront respecter les ordres des agents du Groupement de Trafic de la Guardia Civil et des membres de l'organisation.

Le présent règlement est révisé et approuvé par les autorités compétentes, conformément à la législation en vigueur.

Article 2.- Parcours, horaire, date et lieu

Parcours disponibles

La VIe édition d'AITANA TOUR aura lieu le 29 mai 2027, avec une distance unique de 165 kilomètres et 3 400 mètres de dénivelé cumulé (le "Parcours Gran Fondo"), donnant aux participants l'option et/ou l'obligation par le point de contrôle de réduire la distance à 100 kilomètres et 1 900 m de dénivelé cumulé (le "Parcours Medio Fondo") en passant par la ligne d'arrivée dans la première moitié du parcours.

Point de contrôle

Le Parcours aura un point de contrôle, où tout participant qui ne se sent pas en mesure de réaliser le parcours complet pourra raccourcir et se diriger vers l'arrivée ou s'il l'a choisi ainsi lors de l'inscription (le "Point de Contrôle"). Le Point de Contrôle sera fixé au kilomètre 99,8 du parcours situé dans la localité de Callosa d'en Sarrià sur la route CV-715. L'heure limite au Point de Contrôle sera à 11h45 (5h45 depuis le départ - moyenne approx 18 km/h), par conséquent quiconque arrive après cette heure devra obligatoirement rester à l'arrivée, sans pouvoir réaliser le Parcours Gran Fondo.

Restrictions d'âge

La Cyclo est ouverte à tout cycliste de plus de 18 ans révolus avant le jour de celle-ci. De même, ne pourront participer à la Cyclo les cyclistes de plus de 70 ans pour le Parcours Gran Fondo et de 75 ans pour le Parcours Medio Fondo.

Le trafic sera contrôlé, mais ouvert, fait qui oblige les participants à respecter le code de la route en tout temps.

Article 3.- Points de contrôle et recommandation

La VIe édition d'Aitana Tour est une épreuve NON COMPÉTITIVE, pour laquelle une vitesse moyenne totale d'environ 28 km/h a été établie, pouvant être modifiée à tout moment selon les exigences de la Guardia Civil.

La Cyclo sera "neutralisée" à une vitesse constante selon le dénivelé pour essayer au maximum que le plus grand nombre de participants se trouvent dans la capsule de sécurité.

Tronçons chronométrés

Durant le Parcours Medio Fondo il y aura deux tronçons chronométrés et dans le Parcours Gran Fondo quatre, et dans chacun d'eux la vitesse sera libre, chaque coureur pouvant accélérer selon ses capacités. Une fois le tronçon chronométré terminé, la vitesse redeviendra contrôlée selon les paramètres de la Cyclo.

Capsule de sécurité

Le peloton de participants sera accompagné par la Guardia Civil entre drapeau rouge et vert (capsule de sécurité), en tenant compte que si le drapeau vert dépasse les participants, ceux-ci seront hors de la capsule de sécurité mais pas de la Cyclo, pouvant terminer en respectant toutes les normes de circulation comme usager normal de la voie publique.

Véhicule balai

Il existera un véhicule balai à la fin du peloton pour accompagner les derniers retardataires qui ont été dépassés par le drapeau vert, et pour récupérer en cas d'abandon le participant qui le souhaite.

La vitesse moyenne totale du véhicule balai sera d'environ 18 km/h, permettant ainsi à tout participant de terminer la Cyclo soutenu par celui-ci en 8 heures maximum. Si le véhicule balai dépasse le participant, celui-ci deviendra usager normal des voies publiques restant exclu des couvertures de la Cyclo, ainsi que du contrôle de temps d'arrivée. L'Organisation ne se rend pas responsable dans le cas où ledit véhicule balai avance sur l'horaire prévu.

Temps recommandés

• Parcours Medio Fondo : recommandé entre 3 et 5 heures
• Parcours Gran Fondo : recommandé entre 5 et 8 heures

Horaires de fin

• Fin approximative Medio Fondo : 14h00
• Fin approximative Gran Fondo : 16h00

Il est établi un temps maximum pour la réalisation de la Cyclo de 9h00 pour le Parcours Gran Fondo et de 7h00 pour le Parcours Medio Fondo.

Regroupements

L'Organisation, sur ordre des agents de l'autorité, pourra effectuer des regroupements (sauf dans les tronçons chronométrés) pendant le déroulement de la cyclo, afin de ne pas nuire à la sécurité de tous les participants.

Le Parcours sera clairement signalisé à l'aide d'un système de flèches et de panneaux. L'Organisation mettra à disposition sur www.aitanatour.com les fichiers GPX du parcours, son utilisation étant recommandée aux cyclistes disposant d'un terminal GPS.

Article 4.- Ravitaillements et service mécanique

Ravitaillements

L'Organisation disposera de 4 ravitaillements solides et 1 liquide sur le Parcours Gran Fondo et 3 ravitaillements et 1 liquide sur le Parcours Medio Fondo. Tous les ravitaillements seront démontés lorsque le véhicule balai dépassera le ravitaillement.

De plus, à l'arrivée il y aura un grand repas pour tous les participants à la fin de la Cyclo. Les accompagnants qui le souhaitent pourront acquérir un bracelet pour pouvoir manger et accéder à l'enceinte du repas et de la piscine, préalablement sur le site www.aitanatour.com tant qu'il y a des inscriptions disponibles, ou dans la zone expo le week-end de la Cyclo avec un coût supérieur.

Service mécanique

Pendant la Cyclo il y aura des voitures d'assistance sanitaire, mécanique et de soutien aux participants, ainsi que des ambulances avec médecins, infirmiers et Protection Civile.

L'assistance mécanique sera traitée comme un service de courtoisie, en cas de panne d'un participant inscrit, la main-d'œuvre et le remplacement de chambre à air seront gratuits. Toute autre pièce de rechange sera à la charge du participant. Seules les réparations qui peuvent être résolues sur la route seront prises en compte. Tous les participants devront porter des pièces de rechange et être autonomes.

Article 5.- Inscriptions

L'inscription préalable auprès de l'Organisation est obligatoire pour participer à la Cyclo. Une fois l'inscription formalisée, l'Organisation attribuera à chaque participant un dossard et un bracelet identificatif.

Toutes les questions relatives à l'inscription devront être adressées exclusivement à l'adresse e-mail officielle : info@aitanatour.com. Les questions et incidents ne seront pas traités via les réseaux sociaux, les applications de messagerie instantanée (comme WhatsApp) ou autres canaux non officiels.

Tarifs d'inscription

Les tarifs d'inscription sont uniques, indépendamment du parcours choisi (Parcours Gran Fondo ou Parcours Medio Fondo), et se structurent dans les tranches suivantes :

Conditions importantes

• Les inscriptions se feront uniquement via le site web www.aitanatour.com par paiement par carte de débit ou de crédit, étant le seul moyen de les réaliser.
• Les inscriptions en dehors des délais établis ou les pré-inscriptions ne seront pas acceptées.
• Les inscriptions sont strictement personnelles et intransférables.
• Une fois l'inscription effectuée, aucune modification ni annulation ne pourra être effectuée pour quelque raison que ce soit, sauf assurance annulation contractée au moment de l'inscription.
• La substitution d'un participant par un autre n'est pas autorisée, ni le transfert d'inscription aux éditions futures.
• Les participants pourront demander le changement de taille du maillot officiel jusqu'au 15 avril 2027 sans frais supplémentaires. Les demandes de changement de taille effectuées après cette date seront soumises à des frais de 19,90 euros (TVA incluse).

Coupons de réduction

Dans le cas de réaliser une inscription en utilisant un coupon d'inscription d'invitation ou de réduction, le bénéficiaire de ce coupon ne pourra en aucun cas réclamer le remboursement ou le versement de l'inscription ou du montant non payé ou décompté par l'utilisation du coupon. Les inscriptions réalisées au moyen de ce type de coupons sont personnelles et intransférables et jamais prorogeables d'une édition à la suivante. Les inscriptions réalisées avec des coupons d'invitation sont exemptes de la couverture de l'Assurance Annulation.

Article 6.- Retrait du dossard et de la puce

Le retrait des dossards, bracelet identificatif et sac du participant se fera uniquement dans la zone expo, située au Polideportivo de Callosa d'en Sarrià.

Horaires de retrait

L'Organisation n'enverra pas les dossards, bracelet identificatif et sac du participant au domicile du participant et/ou à l'hôtel officiel de la Cyclo.

Documentation nécessaire

• Cyclistes fédérés : D.N.I. ou licence de la R.F.E.C.
• Cyclistes non fédérés : D.N.I.

Le retrait des dossards par un tiers n'est pas autorisé, sauf présentation du modèle d'autorisation qui sera disponible sur www.aitanatour.com quelques jours avant la Cyclo.

Les inscriptions sont strictement personnelles et intransférables et ne peuvent être utilisées par une autre personne que celle inscrite. La substitution d'un(e) participant(e) par un(e) autre n'est pas possible.

Participants avec incapacité

Si le participant est un adulte handicapé psychique, le tuteur devra assister avec ledit participant au retrait du dossard et du bracelet.

Système de chronométrage

La puce est adhérée au dossard lui-même, formant une unité avec celui-ci. Le dossard-puce et le bracelet identificatif sont des articles personnels et intransférables. La personne inscrite pourra seulement participer avec le dossard et le bracelet qui lui ont été assignés et accepte de ne pas permettre leur utilisation par d'autres personnes.

Les réclamations pour perte de la puce ou placement à un endroit inapproprié, ou pour dysfonctionnement de celle-ci ne seront pas admises. L'Organisation ne se rend responsable en aucun cas d'éventuelles erreurs, pannes techniques, interruptions ou absence totale ou partielle de résultats dérivés du mauvais fonctionnement du système de chronométrage, quelle qu'en soit la cause.

Article 7.- Assurance Fédération

Pour participer il est obligatoire d'être fédéré à la RFEC, ou d'assumer, de la part du participant, au moment de la réalisation de l'inscription sur le site web, le paiement du prix de l'assurance obligatoire de 9,99 euros (TVA incluse) pour participer à la Cyclo.

Assurance pour participants non fédérés

Les participants qui NE présentent PAS la licence fédérative de la RFEC au moment du retrait du dossard, et n'ont pas l'assurance obligatoire contractée, devront payer l'assurance accidents et responsabilité civile, pour un jour, que l'organisation aura contractée pour ledit participant et comme l'exige la Fédération de Cyclisme de la Communauté Valencienne.

Dans ces cas, c'est-à-dire, lorsque le participant a réalisé l'inscription comme FÉDÉRÉ et en réalité N'EST PAS FÉDÉRÉ, il devra payer un supplément de 17 euros (TVA incluse) au moment du retrait du dossard correspondant au coût de l'assurance.

Couverture de l'assurance

La licence ou assurance d'un jour couvrira les situations accidentelles et responsabilités que causent les participants, durant le jour de la Cyclo depuis l'heure de départ jusqu'à l'heure de fin de la Cyclo.

Le participant, au moment de son inscription, manifeste se trouver physiquement apte pour la Cyclo. Il est de l'obligation de chaque cycliste de s'assurer avant de participer à l'événement qu'il est en parfaites conditions de santé et qu'il est apte pour l'effort physique requis pour participer à l'événement.

Article 8.- Règles pour le participant

Règles pour le participant de la Ve édition d'Aitana Tour :

Hors de la capsule de sécurité

Tous les participants qui restent hors de la capsule de sécurité doivent rappeler qu'ils circulent avec trafic ouvert et doivent respecter toutes les normes de circulation et signaux de trafic, comme s'il s'agissait d'un usager normal.

Dans le cas antérieur, ils devront retirer le dossard de la partie avant du vélo et le ranger dans un endroit non visible, comme le maillot ou le sac à dos. Cette action n'implique pas l'abandon de la Cyclo, mais entraîne que le participant reste hors du dispositif de protection spécifique de trafic, circulant sous son exclusive responsabilité comme usager ordinaire de la voie publique, et exonérant expressément l'organisation de toute responsabilité dérivée de son action sur la route. Seront autorisés à retirer les dossards tant les autorités que les volontaires et le staff de l'organisation.

Sanctions

Toute personne qui ne respecte pas ces conditions ou le présent règlement sera déclarée "non-participant" de la Cyclo, et ne pourra pas non plus accéder au départ le jour de la Cyclo ni apparaître dans la liste des participants, et ne recevra pas non plus les services fournis par l'organisation.

Pourront déclarer comme "non-participant" les membres de l'Organisation ou les forces et corps de sécurité de l'État. L'Organisation se réserve le droit d'entreprendre des actions contre les personnes qui enfreignent le présent règlement, incluant l'interdiction de participer aux futures éditions de la Cyclo.

L'Organisation acquiert également l'engagement face au reste des participants et aux autorités de réaliser, en plus de l'expulsion de la Cyclo, les sanctions suivantes :

• Disqualification de la Cyclo, sans droit au diplôme ou à la médaille
• Inclusion dans les listes des participants sanctionnés, pour leur postérieure publication
• Interdiction de participer à d'autres éditions de la Cyclo
• Ces actions feront l'objet de sanction par les autorités conformément aux dispositions en vigueur

Article 9.- Vélos autorisés

Vélos autorisés

On pourra participer avec n'importe quel vélo de route incluant gravel, étant exclus les vélos de contre-la-montre, triathlon, MTB et l'utilisation de prolongateurs.

• Vélos de route
• Vélos gravel

Vélos NON autorisés

• Vélos de contre-la-montre
• Vélos de triathlon
• Vélos MTB
• Utilisation de prolongateurs

Cas spéciaux

Vélos tandem : Ceux qui participent sur un vélo type tandem en couple pourront participer à condition que :

• Les deux participants s'inscrivent dans des inscriptions séparées
• Ils communiquent à l'organisation qu'ils vont participer avec un tandem en envoyant un e-mail à info@aitanatour.com indiquant l'inscription des deux participants

Vélos électriques : Il est permis de participer avec des vélos à assistance électrique au pédalage à condition qu'ils NE dépassent PAS les 25km/h avec assistance au pédalage et que le participant s'identifie comme participant avec vélo électrique.

Article 10.- Déchets

Il est interdit de jeter tout type de déchet comme ordures, emballages, bidons, pièces de rechange de vélos telles que chambres à air ou démontables, sous peine d'exclusion de la Cyclo.

Article 11.- Voitures d'accompagnants

Il est interdit la circulation de voitures non autorisées par l'Organisation accompagnant la Cyclo, conformément à la réglementation du trafic.

Tout participant qui sera vu remorqué ou soutenu par un quelconque véhicule sera sanctionné par l'Organisation.

Les véhicules de l'Organisation porteront un panneau conforme au modèle et clairement identifié sur la partie visible du véhicule.

Article 12.- Droit d'exclusion

L'Organisation et ses membres se réservent le droit d'exclure de la Cyclo tout participant qui par son comportement met en danger son intégrité physique et celle des autres participants, ainsi que par le non-respect du Code Civil et de ce Règlement.

Il est formellement interdit de jeter des ordures pendant la Cyclo, des agents environnementaux surveilleront ces faits et ce sera motif direct d'expulsion.

Sera également motif d'exclusion ne pas porter le dossard visible, ni le bracelet ni le maillot officiel de la Ve Aitana Tour.

Article 13.- Droit d'admission

L'Organisation se réserve le droit d'admission à l'événement.

De même, ne pourront prendre le départ ou pourront être exclues par l'Organisation à tout moment, avant ou pendant la célébration de la Cyclo, les personnes qui se trouvent sanctionnées pour dopage soit par l'UCI soit par toute autre fédération nationale ou organisme avec les compétences correspondantes. Les inscrits qui seraient dans ces circonstances et devraient être exclus, perdront le tarif d'inscription.

Article 14.- Responsabilité objets personnels

Le/la participant(e) exonère l'Organisation de toute responsabilité pour perte ou détérioration ou casse d'objets personnels (par exemple vélo ou équipement) pour quelque circonstance que ce soit pendant la Cyclo.

Article 15.- Responsabilité en cas de suspension

L'Organisation n'assumera aucune responsabilité si l'événement est suspendu ou reporté pour Force Majeure ou étrangère à l'Organisation.

On entendra par "Force Majeure" ou étrangère, aux effets de ce règlement, toute circonstance ayant un caractère imprévisible et inévitable qui affecte la célébration de l'événement, telles que, événements naturels extraordinaires comme inondations, tremblements de terre, chute de foudre, situations d'épidémie et pandémie, ordonnance gouvernementale, autonomique ou locale, ainsi que toute ordonnance par tout organisme public qui affecte la célébration de la Cyclo, comme son annulation.

Article 16.- Organisation

Le Chef de Province du Trafic, Guardia Civil, Police Municipale, Protection Civile et Pompiers veilleront à la sécurité de la Cyclo.

L'Organisation désignera un groupe de volontaires et motos de liaison dont la fonction consistera à aider à veiller à la sécurité de la Cyclo, et collaboration dans le respect de l'Environnement. Lesdits collaborateurs auront la faculté de communiquer à l'organisation le comportement incorrect de tout participant, des conduites décrites dans le présent règlement. Ces communications auront identique valeur que les dénonciations effectuées par la propre organisation.

La forme officielle de communication vers les participants sera à travers la publication des nouvelles sur le site web officiel et les réseaux sociaux de l'événement. Bien que l'envoi de mailings aux participants sera également utilisé, c'est une méthode alternative, car une grande majorité de ces messages n'arrivent pas aux destinataires en raison des filtres antispam.

Article 17.- Prix et médaille finisher

Prix spéciaux

Une reconnaissance spéciale sera accordée aux participants suivants :

• Le club le plus nombreux
• Au cycliste le plus âgé
• À la cycliste la plus âgée
• Au cycliste le plus jeune
• À la cycliste la plus jeune

Chronoescalades - Prix de la Montagne

Durant le déroulement de la Cyclo, des chronoescalades comptables seront établies pour le classement du Prix de la Montagne, en fonction du Parcours réalisé :

Prix de montagne

Les prix suivants seront décernés à la fin de la Cyclo :

Pour tous les participants

De même, tous les participants recevront :

• Au retrait du dossard : un sac avec cadeaux et le maillot officiel de la Cyclo
• À la fin de la Cyclo : une médaille finisher, à condition d'avoir complété intégralement le parcours correspondant

Aucun prix ni cadeau ne sera envoyé par courrier postal. Le retrait devra se faire personnellement pendant la Cyclo aux jours et horaires établis.

Dans le cas où un participant s'écarterait du parcours, l'Organisation ne lui remettra pas la médaille finisher correspondante, sauf cause justifiée.

Article 18.- Option d'annulation d'inscription

Le participant, au moment de la réalisation de l'inscription sur le site web, pourra contracter une clause optionnelle au titre d'annulation de l'inscription, qui aura un coût de 13 euros (TVA incluse).

Cette option permettra au participant de solliciter auprès de l'organisation le remboursement du montant de l'inscription SANS MOTIF AUCUN, en déduisant le coût de la clause d'annulation, c'est-à-dire, les 13 euros (TVA incluse), ainsi que les frais de gestion et frais bancaires correspondants au processus d'inscription et processus de remboursement.

Le remboursement du total du paiement effectué dans le processus d'inscription sera versé sur la carte de crédit/débit avec laquelle le paiement a été effectué. Le participant désinscrit n'aura pas droit à retirer le maillot de la Cyclo, ni le sac du coureur ni à percevoir aucun autre service de l'organisation.

Pour la demande de remboursement, le participant devra envoyer un e-mail à info@aitanatour.com, indiquant qu'il a contracté l'assurance annulation et qu'il souhaite le remboursement du montant en déduisant les frais indiqués précédemment.

Article 19.- Remboursement inscription

Une fois l'inscription réalisée et acceptée, le montant total de l'inscription NE SERA PAS REMBOURSÉ, y compris en cas de suspension, de report ou de changement de date de l'événement pour cause de Force Majeure ou pour des causes étrangères à l'Organisation, telles que la convocation d'élections de toute nature. L'inscription ne sera remboursée à 100 % que dans les cas suivants :

• Que le participant inscrit, présente un certificat de lésion médicale avant la clôture des inscriptions du 1er mai 2027 à 23h59, délivré par un médecin agréé où figure la description de la lésion et le motif pour lequel il l'empêche de réaliser la Cyclo (*)
• Pour ne pas avoir participé à l'événement car le quota de participants était complet
• Par impératif de l'Administration Publique à restreindre le nombre de participants
• Pour revenus indu^s comme conséquence d'erreurs de paiement
• Pour avoir souscrit la clause d'annulation recueillie dans l'article 18 du présent règlement, et que les conditions de celle-ci soient remplies

Suspension ou report de l'événement

Dans le cas où l'Organisation ou les autorités publiques compétentes décrètent la suspension ou le report de la date de l'événement pour risques qui peuvent affecter la sécurité des participants ou empêcher sa correcte célébration ou pour causes de Force Majeure (**), l'inscription sera remboursée à condition que la nouvelle date de célébration soit au-delà de 2028, c'est-à-dire, que si la date est modifiée et que celle-ci est postérieure au 31 décembre 2028, sera donné droit au remboursement du montant de l'inscription aux participants.

Par conséquent, en cas de suspension et si son report est avant le 31 décembre 2028, ne sera pas remboursée l'inscription sauf ceux qui ont contracté l'assurance annulation de l'article 18 du présent règlement.

Dans tout cas de report de l'événement, les autres frais occasionnés par la modification de la date seront à la charge de l'inscrit (hôtels, réservations, frais d'annulation, vols, trains, taxi, transferts, voyages, repas, carburant etc).

L'Organisation se réserve le droit de modifier le Parcours, les ravitaillements, la zone de départ et arrivée, l'horaire de départ et l'horaire de coupure de la Ve édition d'Aitana Tour sur recommandation des autorités publiques compétentes. En aucun cas lesdites modifications ne donneront droit à remboursement de l'inscription.

(*) Les frais qui découlent de remboursements ou transferts seront à la charge du coureur inscrit.

(**) Sont considérées comme causes de Force Majeure celles prévues à l'article 15 du présent règlement.

L'Organisation n'assumera aucune responsabilité si l'événement est suspendu ou reporté pour causes de Force Majeure ou étrangère à l'organisation une fois l'événement commencé, considérant comme début le jour du retrait des dossards.

Article 20.- Droits d'image et filmage aérien

L'acceptation du présent Règlement implique obligatoirement que le/la participant(e) autorise les organisateurs de la Ve édition d'Aitana Tour, ou le cas échéant l'entreprise embauchée par l'organisation, à l'enregistrement total ou partiel de sa participation, donne son accord pour qu'elle puisse utiliser son image pour la promotion et diffusion de l'image de la Ve édition d'Aitana Tour sous toutes ses formes (radio, presse, télévision, vidéo, photo, DVD, internet, affiches, médias, etc.) et cède tous les droits relatifs à son exploitation commerciale et publicitaire qu'ils considèrent opportun d'exécuter, sans droit de sa part à recevoir compensation économique aucune.

Utilisation de drones

La participation à la Cyclo implique l'acceptation expresse de l'utilisation de drones de la part de l'Organisation pour l'enregistrement de l'événement à des fins promotionnelles, informatives ou commerciales.

Durant le déroulement de la Cyclo, des prises aériennes seront réalisées au moyen de drones, par conséquent les participants devront faire preuve d'une extrême prudence et respecter à tout moment les normes de sécurité de base suivantes :

• Se maintenir toujours à une distance prudente du drone, spécialement durant les vols à basse altitude
• Ne pas s'approcher des drones en manœuvres de décollage ou atterrissage. Une distance minimale de 10 mètres est recommandée
• En cas de chute ou incident, ne pas toucher le drone ni intervenir ; l'Organisation agira immédiatement
• Tenir compte des signaux acoustiques ou indications du personnel d'Organisation à tout moment

Les pilotes seront identifiés et disponibles pour tout avertissement ou besoin. La captation d'images se réalisera en respectant la réglementation en vigueur sur la protection des données et l'image personnelle. Aucun enregistrement ne donnera droit à compensation économique de la part de l'Organisation.

Article 21.- Cession de données

L'Organisation garantit le plein respect de la réglementation de Protection des Données à Caractère Personnel, et ainsi, conformément au Règlement Général de Protection des Données UE 2016/679, le signataire est informé et donne son consentement à l'incorporation de ses données aux fichiers automatisés existants dans l'Organisation et au traitement de celles-ci pour leur utilisation en relation avec le développement de gestions administratives, commerciales et autres activités propres à celle-ci.

La politique de confidentialité de l'Organisation lui assure, dans tous les cas, l'exercice des droits d'accès, rectification, annulation et opposition, dans les termes établis dans la législation en vigueur, moyennant écrit adressé au Club Deportivo Aitana Tour, Carrer la Font numéro 23, local 12, 03510, Callosa d'en Sarrià (Alicante), étant responsable du fichier le Club Deportivo Aitana Tour avec domicile à ces effets à l'adresse indiquée précédemment.

Le signataire accepte que puissent être cédées ses données exclusivement pour activités nécessaires pour le correct développement de la gestion et administration interne de l'Organisation. De même, le signataire accepte que l'Organisation lui envoie ou adresse information sur quelconques produits, gestions ou services qu'ils commercialisent.

L'acceptation du signataire pour que puissent être traitées ou cédées ses données dans la forme établie dans ce paragraphe, a toujours caractère révocable, sans effets rétroactifs, conformément à ce que dispose le Règlement Général de Protection des Données UE 2016/679.

Article 22.- Acceptation

Le participant en s'inscrivant à la Ve édition d'Aitana Tour affirme qu'il a lu et comprend tous les termes et conditions du présent règlement, en outre reconnaît qu'il comprend que tant le propre participant que toutes les parties enregistrées renoncent à des droits substantiels, y compris le droit de poursuivre en justice.

Si le participant est un adulte incapable, le père, mère ou tuteur légal s'oblige par le présent règlement au nom du participant.

De même, par son inscription, le participant confirme qu'il accepte et s'engage à respecter les règlements de l'Union Cycliste Internationale et de la RFEC.

La participation à l'événement peut être dangereuse si le participant n'est pas apte pour cela du point de vue médical et n'est pas dument entraîné.

Il est de la responsabilité du participant de vérifier et contrôler qu'il se trouve à tout moment dans des conditions médicales et physiques adéquates pour participer aux activités liées à la Cyclo.

Il s'engage également à accepter les directives du personnel de l'organisation et des services de sécurité et de premiers secours, les risques liés à sa participation, surtout les risques de santé, de chute ou collision, ainsi que les risques référés au trafic routier et aux conditions atmosphériques adverses, le cas échéant.

Chaque participant se responsabilise de se comporter respectueusement avec l'environnement, et à cet effet de prendre toutes les mesures appropriées en matière de protection de l'environnement, ne jetant pas de déchets ou salissant l'itinéraire de la Cyclo.

Le présent règlement est régi et interprété conformément à la législation espagnole. Pour tout litige pouvant découler de l'interprétation ou de l'exécution du présent règlement ou de la participation à la Cyclo, les parties, renonçant expressément à toute autre juridiction qui pourrait leur correspondre, se soumettent à la compétence des Cours et Tribunaux de La Vila Joiosa.