Reglamento de la marcha

La III edición de AITANA TOUR es un evento o prueba de carácter no competitivo (marcha ciclodeportiva) que se  celebrará en Callosa d’en Sarrià (Marina Baixa) y transcurrirá por carreteras de la provincia de  Alicante.

Artículo 1.- Normativa

La III edición de AITANA TOUR es una prueba ciclodeportiva de las reguladas en el artículo 9 del Reglamento de Cicloturismo-Ciclismo para Todos de la RFEC, esto es, como una prueba ciclodeportiva con un grado de dificultad apreciable (kilometraje o desnivel) y donde la participación y el esfuerzo individual suponen una motivación de superación personal. Los participantes estarán identificados con dorsales o placas en su bicicleta. Se establecerá un censo de todos los participantes que finalicen la prueba, y se entregarán medallas con certificado de kilometraje y tiempo aproximado invertido en realizar el recorrido, todo ello dentro del marco de una especialidad ciclista que concibe este deporte como un ejercicio físico con fines de ocio y turísticos o culturales. Las pruebas estarán sometidas a las disposiciones del anexo II del Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación para la aplicación y desarrollo del texto articulado de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial, aprobado por el Real Decreto Legislativo 339/1990, de 2 de marzo. La Marcha se disputará con el tráfico cerrado en el espacio comprendido entre los agentes de la autoridad que porten las banderas roja y verde, y se circulará sin invadir el carril contrario. Los tramos de circulación ordinaria permanecerán abiertos al tráfico general. En todo momento los participantes deberán respetarán las órdenes de los agentes de la Agrupación de Tráfico de la Guardia  Civil y de los miembros de la organización.

Artículo 2.-  Horario, fecha y lugar

La III edición de AITANA TOUR  tendrá lugar el día 2/06/2024. La salida y la llegada serán desde el Polideportivo Municipal de Callosa d’en Sarrià, ubicado en la Partida Pla de Galbis s/n, Callosa d’en Sarrià (cp:03510) y el horario de salida será  a las 7:30h. La prueba está abierta a todo ciclista mayor de 18 años cumplidos antes del día de la prueba. El tráfico estará controlado, pero abierto, hecho que obliga a los participantes a respetar las normas de circulación vial en todo momento.

Artículo 3.- Corte y recomendación

La III edición de AITANA TOUR, es una prueba NO COMPETITIVA, para la cual se ha establecido una velocidad media total de unos 25 km/h pudiendo ser alterada en cualquier momento bajo las exigencias de la Guardia Civil. La Marcha estará “neutralizada” a una velocidad constante dependiendo del desnivel para intentar en lo posible que el mayor número posible de participantes se encuentren dentro de la cápsula de seguridad. En cada tramo cronometrado la velocidad será libre, pudiendo cada corredor acelerar según sus capacidades. Una vez finalizado el crono, la velocidad volverá a estar controlada según los parámetros de la marcha. El pelotón estará acompañado por la Guardia Civil entre bandera roja y verde (Cápsula de seguridad), teniendo presente que si la bandera verde sobrepasa a los participantes, éstos estarán fuera de la Cápsula de Seguridad,  pero no de la prueba, pudiendo finalizarla respetando todas las normas de circulación, como usuario normal en la vía pública. Existirá un vehículo escoba al final del pelotón para acompañar a los últimos rezagados que han sido sobrepasados por la bandera verde, y para recoger en caso de abandono al participante que lo desee. La velocidad media total del vehículo escoba será de unos 17 km/h, permitiendo así que cualquier participante pueda terminar la prueba, respaldado por éste, en unas 8 horas como máximo. Si el vehículo escoba sobrepasa al participante pasará a ser usuario normal de las vías públicas quedando excluido de las coberturas de la marcha, así como de control de tiempo de llegada. Prueba recomendada para realizar entre 5:00 y 9:30 horas. La hora de finalización de la marcha será aproximadamente sobre las 17:00 horas. Se establece un tiempo máximo para la realización de la prueba de 9:30 horas. La organización, por mandamiento de los agentes de la autoridad, podrán realizar reagrupamientos (excepto en los tramos cronometrados) durante el transcurso de la marcha, con el fin de no perjudicar la seguridad de todos los participantes. Por ejemplo, cuando una ambulancia externa a la organización se encuentra en el recorrido de la marcha, o cuando la mayoría de participantes se encuentran fuera de la cápsula de seguridad.

Artículo 4.-  Avituallamientos

La organización dispondrá de 9 avituallamientos en el recorrido de la prueba, 3 con líquidos y sólidos y 6 puntos de agua. Además, en la llegada habrá una GRAN COMIDA para todos los participantes al finalizar la prueba. Los acompañantes que lo deseen, podrán adquirir un VALE DE COMIDA, previamente, por la web de www.aitanatour.com hasta 15 días antes de la prueba o en la ZONA EXPO el fin de semana de la prueba. Los 9 avituallamientos que se encuentren dentro del recorrido finalizarán o lo que es lo mismo, serán desmontados cuando el vehículo escoba sobrepase el avituallamiento. Durante la prueba habrá coches de asistencia sanitaria, mecánica y de apoyo de participantes, así como la ambulancia con médico, ATS y Protección Civil. La asistencia mecánica se tratará como un servicio de cortesía, que en caso de avería de un participante inscrito la mano de obra y el recambio de cámara será gratuito. Cualquier otra pieza de recambio correrá a cargo del participante. Sólo se tendrán en cuenta las reparaciones que se puedan solucionar en la ruta. Todos los participantes deberán portar recambios y ser autosuficientes.

Artículo 5.-Inscripciones

El coste de total para el participante de la inscripción es el siguiente: Las 100 primeras inscripciones. • 49€ Hasta completar 500 inscripciones: • 59€ Hasta completar 750 inscripciones : • 69€ Hasta cumplir el cupo de 1200 participantes: • 79€ El cierre de inscripciones será el 26 de mayo de 2024 a las 23:59h. Las inscripciones se realizarán a través de la página web www.aitanatour.com (mediante pago con tarjeta TPV segurizado) siendo éste el único modo de realizarlas. No se aceptarán inscripciones fuera de los plazos establecidos o pre-inscripciones. Una vez realizada la inscripción no podrán realizarse modificaciones ni cancelaciones por causa alguna, salvo seguro de cancelación contratado en el momento de la inscripción. Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles. No pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro ni traspasos para próximas ediciones.

Artículo 6.- Recogida de dorsal y chip

La recogida de DORSALES, PULSERA IDENTIFICATIVA y BOLSA DEL PARTICIPANTE se realizará únicamente en la zona Expo, ubicada en el Polideportivo de Callosa d’en Sarrià, el sábado, día 1/06/2023, desde las 12:00 horas hasta las 14:00 horas y de las 16:00 horas hasta las 21:00 horas, y el domingo, día 2/06/2023, a partir de las 06:00 horas hasta las 07:00 horas. No se permite la recogida de dorsales por un tercero, salvo que se presente el modelo autorización que se encontrará disponible en la web de la prueba. Para recoger el dorsal y la pulsera identificativa ES OBLIGATORIO presentar el D.N.I. o la licencia de la R.F.E.C. para los/las ciclistas federados/as y el D.N.I. para los no federados. Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles y no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de un/una participante por otro/a. Si el participante fuera un adulto incapacitado psíquico deberá asistir el tutor junto con dicho participante a la recogida del dorsal y pulsera. El chip va adherido al propio dorsal, formando una unidad con éste. El dorsal chip y la pulsera identificativa son artículos personales e intransferibles. La persona inscrita sólo podrá participar con el dorsal y la pulsera que le ha sido asignado y acepta no permitir el uso del mismo a otras personas. No se admitirán reclamaciones por extravío del chip o colocación en lugar inadecuado.

Artículo 7.- Seguro Federación

Para participar es obligatorio estar federado en la Real Federación Española de Ciclismo, o asumir, por parte del participante, en el momento de la realización de la inscripción en la web, el pago del precio del seguro obligatorio de 10,90 euros para participar en la prueba. No eximirá del pago del precio del seguro obligatorio para participar en el evento el hecho de que el usuario esté federado fuera de España, o que el usuario esté federado en una federación distinta a la RFEC (como por ejemplo, Federación de Cicloturismo (FCT)). En estos casos distintos de la licencia RFEC, el usuario asumirá el pago del precio del seguro obligatorio para participar en la prueba. La participación en el evento está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. Aquellos/as participantes que NO presenten la licencia federativa de la RFEC en el momento de la recogida del dorsal, y no tengan el seguro obligatorio contratado, tendrán que pagar el seguro de accidentes y responsabilidad civil, por un día, que la organización haya contratado para dicho participante y como exige la Federación de Ciclismo de la Comunidad Valenciana. En estos casos, es decir, cuando el participante haya realizado la inscripción como FEDERADO/A y en realidad NO ESTÉ FEDERADO/A, deberá pagar un recargo de 15 euros en el momento de la recogida del dorsal correspondiente al coste del seguro. La licencia o seguro de un día cubrirá las situaciones accidentales y responsabilidades que causen los participantes, durante el día de la prueba desde la hora de salida hasta la hora de fin de la marcha. El participante, en el momento de su inscripción, manifiesta encontrarse físicamente apto para la prueba. Es obligación de cada ciclista asegurarse antes de participar en el evento que está en perfectas condiciones de salud y es apto para el esfuerzo físico requerido para participar en el evento.

Artículo 8.- Normas para el participante

Normas para el participante de la III edición de Aitana Tour :

• El/la participante se compromete a respetar las normas de tráfico vigentes.
• Todos los participantes estarán obligados a portar el maillot oficial de Aitana Tour incluido en la inscripción durante toda la prueba.
• Es obligatorio el uso del casco de ciclismo homologado.
• Todos/as los/las participantes estarán obligados/as a llevar el dorsal y chip de la prueba durante la realización de todo el trazado en la parte delantera de la bicicleta (manillar), de forma bien visible, sin doblar y sin ocultar ni alterar la publicidad.
• Cada participante es responsable de cualquier infracción del Código de Circulación.
• La Marcha NO ES una competición. Se debe circular por la derecha, no invadiendo el sentido contrario de la circulación.
• El recorrido transcurren en su mayor parte por carreteras secundarias sin arcén, por lo que se debe extremar la precaución.
• Los puertos tienen bajadas prolongadas en los que existen algunas curvas peligrosas, tramos en los que se debe extremar la precaución.
• Se debe seguir las señales dispuestas por la organización durante el recorrido.
• El/la participante se compromete a no tirar nada al suelo, utilizar los contenedores y papeleras situados en los avituallamientos. Durante la ruta, guardarlo en el bolsillo hasta llegar al avituallamiento o meta.
• Todos los participantes que queden fuera de la cápsula de seguridad, deben recordar que circulan con tráfico abierto y deben respetar todas las normas de circulación y señales de tráfico, como si de un usuario normal se tratara.
• Está prohibido que el participante sea remolcado por cualquier vehículo externo a la organización.
• El/la participante se compromete a situarse en el lugar permitidos por su dorsal.
• El/la participante no podrá disponer de vehículo de apoyo propio durante la realización de la prueba.
• El/la participante deberá respetar a todos los miembros de la organización de la prueba, así como al staff relacionado en la celebración de la misma.

Todo aquel que no cumpla estas condiciones, será declarado NO PARTICIPANTE de la marcha, y tampoco podrá acceder a la salida el día de la prueba ni aparecer en el listado de participantes, así como tampoco recibirá los servicios facilitados por la organización. Podrá declararle NO PARTICIPANTE los miembros de la Organización o Las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, así como la organización se reserva el derecho de emprender acciones contra las personas que incumplan la normativa incluyendo la prohibición de participar en futuras ediciones de la marcha. También la organización adquiere el compromiso frente al resto de participantes y a las autoridades de realizar, además de la expulsión de la prueba, las siguientes sanciones:

• Descalificación de la prueba, sin derecho a diploma o medalla.
• Inclusión en los listados de los participantes sancionados, para su posterior publicación.
• Prohibición de participar en otras ediciones de la prueba.
• Estas actuaciones serán objeto de sanción por las autoridades de acuerdo con las disposiciones vigentes.

Artículo 9.- Bicicletas permitidas

Se podrá participar con cualquier bicicleta de carretera, estando excluidas las bicicletas de contrarreloj, triatlón, tándem, MTB y el uso de acoples. Está permitido  participar con bicicletas con asistencia eléctrica al pedaleo siempre que no superen los 25km/h con asistencia al pedaleo y se identifique como participante con bicicleta eléctrica.

Artículo 10.- Basura

Queda prohibido lanzar cualquier tipo de desperdicio como basura, envoltorios, bidones, recambios de bicicletas tales como cámaras o desmontables, bajo pena de exclusión de la prueba.

Artículo 11.- Coches de acompañantes

Queda prohibida la circulación de coches no autorizados por la organización, acompañando a la Marcha de acuerdo con la Normativa de Tráfico. Todo participante que sea visto remolcado o apoyado por cualquier vehículo será sancionado por la organización. Los  vehículos de la organización portarán un cartel sujeto a modelo y claramente identificado en la parte visible del vehículo.

 Artículo 12.- Derecho de exclusión

El Club Ciclista Aitana Tour se reserva el derecho de excluir de la marcha a cualquier participante que, con su comportamiento, ponga en peligro su integridad física y la de los/las demás participantes, así como por el incumplimiento del Código Civil y de este Reglamento. Queda terminantemente prohibido arrojar suciedad durante la Marcha, agentes medioambientales vigilarán estos hechos y será motivo directo de expulsión. También será motivo de exclusión no llevar el dorsal visible ni el maillot oficial de la marcha Aitana Tour 2024.

Artículo 13.- Derecho de admisión

Artículo 14.- Responsabilidad de objetos personales

El/la  participante exime a la Organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos  personales (por ejemplo, bicicletas o equipamiento) por cualquier circunstancia durante la prueba.

Artículo 15.- Responsabilidad por suspensión de la Marcha

La Organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por fuerza mayor o ajena a la Organización. Entiéndase por fuerza mayor o ajena, a los efectos de este reglamento, toda circunstancia que tenga carácter imprevisible e inevitable que afecte a la celebración del evento, tales como acontecimientos naturales extraordinarios, inundaciones, terremotos, caída de rayos, situaciones de epidemia y pandemia, mandamiento gubernamental, autonómico o local, así como cualquier mandamiento por cualquier organismo público que afecte a la celebración del evento.

Artículo 16.- Organización

La Jefatura Provincial de Tráfico, Guardia Civil, Policía Municipal, Protección Civil, Bomberos, velarán por la seguridad de la marcha. La organización designará a un grupo de voluntarios y motos enlace cuya función consistirá en velar por la seguridad del evento, y colaboración en el respeto al Medio Ambiente. Dichos colaboradores tendrán la facultad de comunicar a la organización el comportamiento incorrecto de cualquier participante, de las conductas descritas en el presente reglamento. Estas comunicaciones tendrán idéntico valor que las denuncias efectuadas por la propia organización.

Artículo 17.-Premios y Medalla Finisher

Premios: Se otorgará reconocimiento especial a los siguientes participantes:

• El club más numeroso.
• Al ciclista de mayor edad.
• A la ciclista de mayor edad.
• Al ciclista de menor edad.
• A la ciclista de menor edad.

En el recorrido habrá cuatro crono-escaladas puntuables para los premios de montaña, en concreto estarán en:

• El puerto de Confrides
• El puerto de Tudons
• El puerto de Vall d’Ebo
• El puerto de Coll de Rates

En cada puerto, los tres primeros obtendrán puntos para la clasificación de la montaña  de la siguiente manera:

• El primero, tres puntos
• El segundo, dos puntos
• El tercero, un punto

Al finalizar la prueba, los puntos de las cuatro crono-escaladas se sumarán para otorgar los premios de la montaña a:

• 1er, 2º i 3er premio Crono Escalada masculino bici muscular
• 1er, 2º i 3er premio Crono Escalada femenino bici muscular
• 1er, 2º i 3er premio Crono Escalada masculino bici eléctrica
• 1er, 2º i 3er premio Crono Escalada femenino bici eléctrica

Igualmente, todos/as los/las participantes recibirán,

• A la recogida del dorsal, la correspondiente bolsa con los obsequios que la organización haya podido acordar hasta la fecha de la marcha
• A la finalización de la prueba se entregará una medalla como finisher a todos los participantes que completen el recorrido.

Ningún premio será enviado por correo postal.

Artículo 18 .- Opción de anulación de inscripción

El/la participante, en el momento de la realización de la inscripción en la web, podrá contratar una cláusula opcional en concepto de anulación de la inscripción, que tendrá un coste de 10 euros. Esta opción permitirá al participante solicitar a la organización la devolución del importe de la inscripción SIN MOTIVO ALGUNO, descontándose el coste de la cláusula de anulación, es decir, de los 10 euros como los gastos de gestión y gastos bancarios correspondientes al proceso de inscripción y proceso de devolución. Esta cláusula opcional solo estará vigente para su contratación hasta el 5 de mayo de 2024 a las 23:59h, y la fecha límite para su uso será el día 12 de mayo de 2024, a las 23:59h. La devolución del total del pago efectuado en el proceso de inscripción se abonará a la tarjeta de crédito/débito con la que se efectuó el pago. El participante dado de baja no tendrá derecho a recoger el maillot de la marcha, ni la bolsa del corredor ni a percibir ningún otro servicio de la organización. Para la solicitud de la devolución, el participante deberá enviar un correo electrónico a info@aitanatour.com, indicando que ha contratado el seguro de cancelación y que desea la devolución del importe descontando los gastos indicados anteriormente.

Artículo 19.- Reembolso inscripción

Una vez la inscripción sea realizada y aceptada, el importe total de la inscripción NO SERÁ REEMBOLSADA, excepto en los siguientes casos:

● Que el participante inscrito, presente un certificado de lesión médica antes del 26 de mayo a las 23:59h, expedida por un médico colegiado dónde conste la descripción de la lesión y el motivo por el cual le impide realizar la marcha.

● Por no haber participado en el evento al estar cubierto el cupo de participantes.

● Por ingresos indebidos como consecuencia de errores de pago.

● Por haber suscrito la cláusula de cancelación recogida en el artículo 18 del presente reglamento, y que se cumplan las condiciones de esta.

En el caso de que la Organización o las autoridades públicas competentes, decreten la suspensión o el aplazamiento de la fecha del evento por riesgos que puedan afectar a la seguridad de los participantes o impedir su correcta celebración o por causas de fuerza mayor (**), serán reembolsado la inscripción siempre la nueva fecha de celebración sea más allá del 2025, es decir, que si se modifica la fecha y esta es más tarde del 31 de diciembre de 2025, se dará derecho a la devolución del importe de la inscripción a los participantes.

En cualquier caso de aplazamiento del evento, los otros gastos ocasionados por la modificación de la fecha correrán a cargo del inscrito (hoteles, reservas, gastos de cancelación, vuelos, trenes, taxi, traslados, viajes, comidas, combustible etc…).

En el caso de que se modifique el recorrido de la III edición de la marcha Aitana Tour, por recomendación de las autoridades públicas competentes, no dará derecho a reembolso de la inscripción.

(*) Los gastos que se deriven de devoluciones o transferencias correrán por cuenta del corredor inscrito.

(**) Entiéndase causas de fuerza mayor las contempladas en el artículo 15 del presente reglamento.

La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza mayor o ajena a la organización una vez iniciado el evento, considerando como inicio el día de la recogida de dorsales.

Artículo 20.- Derechos de imagen

La aceptación del presente Reglamento implica obligatoriamente que el/la participante autoriza a los organizadores de la III edición de AITANA TOUR, o en su caso a la empresa contratada por la organización, a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la III edición de Aitana Tour en todas sus formas (radio, prensa, televisión, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

El participante debe ser consciente en todo momento de la localización del dron, sobre todo cuando estos vuelen a baja altura y bajo ningún concepto acercarse a ellos. En caso de caída del dron, rogamos mantenerse lejos del mismo y no tocarlo. En los despegues y aterrizajes no estar a menos de 10 metros. Los pilotos serán plenamente identificables para poder advertirles de cualquier circunstancia.

Artículo 21.- Cesión de datos

El Club Deportivo Aitana Tour garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, y así, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en el Club y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con el desenvolvimiento de gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias la misma.

La política de privacidad del Club Deportivo Aitana Tour le asegura, en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido al Club Deportivo Aitana Tour, Plaza de España, nº , 03510, Callosa d’en Sarrià (Alicante), siendo responsable del fichero el Club Deportivo Aitana Tour con domicilio a estos efectos en la dirección antes indicada. El firmante acepta que puedan ser cedidos sus datos exclusivamente para actividades necesarias para el correcto desenvolvimiento de la gestión y administración interna del Club Deportivo Aitana Tour. Asimismo, el firmante acepta que el Club Deportivo Aitana tour le remita o dirija información sobre cualesquiera productos, gestiones o servicios que comercialicen. La aceptación del firmante para que puedan ser tratados o cedidos sus datos en la forma establecida en este párrafo, tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, conforme a lo que dispone el Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679.

Artículo 22.-Aceptación

El participante al inscribirse en la III edición de AITANA TOUR afirma que ha leído y comprende todos sus términos y condiciones, del presente reglamento, además reconoce que entiende que tanto el propio participante como todas las partes registradas renuncian a derechos sustanciales, incluido el derecho a demandar. Si el participante es un adulto incapacitado, el padre, madre o tutor legal se obliga por el presente reglamento en nombre del participante.

Asimismo, por su inscripción, el participante confirma que acepta y se compromete a respetar los reglamentos de la Unión Ciclista Internacional (UCI) y de la Real Federación Española de Ciclismo (RFEC).

El participante con la aceptación del registro y la participación en el evento asume todos los riesgos y responsabilidades de cualquier molestia, enfermedad, lesión o accidente que se sufra durante la preparación para el evento, durante el propio evento, mientras se esté en la ubicación del evento y en los traslados al evento o desde este.

La participación en el evento puede ser peligrosa si el participante no es apto para ello desde el punto de vista médico y no esté debidamente entrenado.

Es responsabilidad del participante comprobar y verificar que se encuentra en todo momento en condiciones médicas y físicas adecuadas para participar en las actividades relacionadas con el evento.

Se compromete igualmente a aceptar las directrices del personal de la organización y de los servicios de seguridad y de primeros auxilios, los riesgos ligados a su participación, sobre todo los riesgos de salud, de caída o colisión, así como los riesgos referidos al tráfico rodado y a las adversas condiciones atmosféricas, en su caso.

Cada participante se responsabiliza de un comportarse respetuosamente con el medio ambiente, y a tal efecto de tomar todas las medidas apropiadas en materia de protección del medio ambiente, no arrojando desperdicios o ensuciando el itinerario de la prueba.

IMPORTANTE: La organización se reserva el derecho de realizar algún cambio en el presente reglamento si así lo considerara, sin aviso ni consentimiento previo.